Presentazioni efficaci con l'Intelligenza Artificiale

by Pierpaolo Muzzolon

I Tre Pilastri e i Cinque Strumenti
Una presentazione efficace si costruisce su tre pilastri fondamentali: contenuto, visual e delivery. I cinque strumenti che ci aiutano a padroneggiarli sono:
  1. ChatGPT
  1. Perplexity
  1. NotebookLM
  1. Gamma-PowerPoint
  1. Yoodli
Sono cinque "pezzi" e ognuno ha una funzione specifica.
Film e Presentazioni
"Cinque pezzi facili" è un bel film del 1970 con Jack Nicholson. Cinque sono anche i pezzi che utilizzo per preparare le mie presentazioni. Film e presentazioni hanno molto in comune: la sceneggiatura, la fotografia (le slide) e l'interpretazione.
E proprio come un film segue una struttura ben precisa, anche una presentazione efficace si costruisce su tre pilastri fondamentali: contenuto, visual e delivery. Un metodo che ho chiamato CVD Framework™.
Un Veloce Assessment
Prima di scoprire i miei cinque pezzi facili, ti propongo un veloce assessment. Solo tre domande:
1
Prepari le tue slide prima ancora di chiarire cosa vuoi dire?
2
Assembli le slide da altre presentazioni con un effetto Frankenstein?
3
Ti prepari mentalmente all'esposizione ripassando le slide?
Se hai risposto "sì" almeno una volta, continua a leggere. Questo articolo ti sarà utile anche per proporre un framework comune al team.
La Sceneggiatura
Il primo errore? Pensare che le slide siano il punto di partenza.
Tutto inizia dal contenuto: l'idea che vogliamo trasmettere e il modo in cui farla arrivare al pubblico. È qui che entra in gioco l'intelligenza artificiale, che può aiutarci in tre fasi distinte: generazione delle idee, ricerca delle informazioni e organizzazione del materiale.
1. ChatGPT: Generare e affinare le idee con metodo
Partire da una pagina bianca è paralizzante. ChatGPT è un ottimo alleato per generare idee, costruire una struttura narrativa e affinare il tono della presentazione.
Esempio pratico: Dobbiamo parlare di innovazione digitale. Possiamo chiedere a ChatGPT: "Quali sono le tre tendenze più importanti nell'innovazione digitale per il prossimo anno?" Otterremo spunti su cui lavorare, personalizzando il messaggio per il nostro pubblico. Possiamo anche chiedere esempi concreti o analogie per rendere il discorso più coinvolgente.
Per dare struttura alla presentazione, un modello efficace è il framework SCQA (Situation, Complication, Question, Answer), usato da McKinsey:
  • Situazione: Le aziende gestiscono un volume crescente di dati.
  • Complicazione: La gestione inefficiente porta a decisioni lente e poco efficaci.
  • Domanda: Come può l'AI ottimizzare i processi decisionali?
  • Risposta: Automazione, analisi predittiva e supporto alle decisioni strategiche.
2. Perplexity: Ricerca e validazione delle informazioni
Una volta delineata la struttura, servono dati solidi. Perplexity trova informazioni aggiornate e fonti affidabili in tempo reale.
Esempio: Se nel nostro speech vogliamo citare una statistica recente sull'adozione dell'AI, ChatGPT ci darà un'idea generale, ma Perplexity ci fornirà il dato preciso, magari con il link a un report ufficiale.
Consiglio: Verificare sempre i dati. Se posso aspettare qualche minuto per la risposta utilizzo la funzione Deep Research: spettacolare.
3. NotebookLM: Digerire e distillare le informazioni
Ora che abbiamo idee chiare e dati verificati, dobbiamo sintetizzarli in modo efficace.
NotebookLM prende le informazioni grezze raccolte da Perplexity e le trasforma in contenuti chiari e organizzati. Perfetto per eliminare il superfluo e rendere il messaggio più incisivo. Possiamo anche caricare video YouTube (ad esempio, una conferenza) e ottenere una sintesi.
La Fotografia
Perdevo ore a realizzare slide, senza mai essere soddisfatto. Troppe correzioni, poco impatto.
4. Gamma: Le ore risparmiate sono qui.
1
Creare slide dal design professionale senza essere un esperto di grafica (e io non lo sono).
2
Mantenere coerenza visiva grazie a modelli predefiniti.
3
Ridurre il testo e trasformarlo in elementi visivi chiari ed efficaci.
4
Generare immagini AI coerenti con ogni slide.
Il risultato? Più tempo per curare il contenuto, meno tempo sprecato sulla grafica. Ma se siete degli abili grafici, potete farne a meno. Passo finale: esportazione su PowerPoint.
L'Interpretazione
Molti provano il discorso solo mentalmente, convinti che basti. Ma nessun attore si limita a ripassare la parte nella testa. Senza un'esposizione reale, rischiamo di perderci nei dettagli o scoprire troppo tardi che alcune parti non funzionano.
5. Yoodli: Il coach a portata di mano.
Per affinare il delivery della presentazione, abbiamo tre opzioni:
Un bravo coach
La soluzione migliore, ma raramente possibile.
Colleghi esperti
Se disponibili e sinceri, possono dare dei feedback concreti.
Yoodli
Un'AI che analizza il parlato e fornisce feedback su tono, ritmo, pause e ripetizioni. Non sarà un coach, ma è sempre a portata di mano.
Cinque Pezzi Facili
Ogni presentazione efficace si costruisce su tre pilastri: contenuto, visual e delivery e i cinque strumenti che ci aiutano a costruirli sono:
ChatGPT
Per generare idee, costruire una struttura narrativa e affinare il messaggio con metodo.
Perplexity
Per validare i dati e trovare informazioni aggiornate e affidabili.
NotebookLM
Per sintetizzare e organizzare il materiale, rendendolo chiaro e digeribile.
Gamma
Per creare slide professionali senza perdere tempo nella grafica.
Yoodli
Per allenare la tua esposizione con un feedback preciso su voce, ritmo e chiarezza.
Sperimentazione
Non rimane che sperimentarli.
Nota: Questi sono i "pezzi" al momento in cui scriviamo. I pezzi possono cambiare, non il metodo.